אקסל תופס מקום של כבוד משלו גם בין מערכות המידע הארגוניות ומשמש רבים מהארגונים בכל הרבדים. בין יכולתיו של האקסל ניתן למנות למשל יכולת לאחסן נתונים רבים, לסווג אותם בצורה שיטתית, לבצע איסוף ואיחזור נתונים, ניתוח והפקת דוחות, שיתוף ואוטומציה.
|
|
נתמקד במקומו של אקסל במפת העסקים. נבדיל בין חברות גדולות, בינוניות וקטנות. מרבית הארגונים מכל גודל ומכל מגזר מחזיקות ומתחזקות מערכות מידע ברמות שונות על מנת לתמוך בתהליכים העסקיים. נקח, למשל, חברה גדולה במגזר התעשייתי. נגלה שהחברה מתחזקת מספר מערכות ליבה לאורך רובו של התהליך העסקי. החל ממחקר ופיתוח, דרך שרשרת אספקה על מרכיבי הלוגיסטיקה, הרכש והייצור, דרךשירות ותחזוקה, וכלה שיווק ומכירות, כספים וכמובן משאבי אנוש. מרכיבים אלו נסמכים על מערכות ליבה כגון ERP, CRM, SCM ועוד. בתסריט כזה מקומו של אקסל הוא משלים. כלומר, אקסל יכול לשמש כלי עזר לניתוח נתונים מתוך מערכות ליבה. אנליסטים משקיעים שעות רבות בכריית נתונים ממקורות שונים על מנת לתרגם נתונים יבשים למידע בעל משמעות ונראות. יחד עם זאת, במקרים רבים אקסל או פלטפורמות אחרות משמשות לגישור על חלקי תהליך עסקי שלא נמצא במערכות ליבה. בפרט, תופעה זו נפוצה בארגונים שמחזיקים מערכות מדורות קודמים. אך לא רק. בין גורמים נוספים שמשפיעים על מקומם של כלים כמו אקסל נמצאת מדיניות ה-IT בארגון. מדיניות ריכוזית, שנובעת מטעמים כגון התאמה אסטרטגית לצרכי הארגון, תחרותיות והמשכיות, מאלצת משתמשים רבים לחפש חלופות זמינות לעיבוד נתונים. אקסל מגיע בנקודה זו ככלי בעל יכולות מתאימות כמעט לכל מטרה. מטרה זו ניתנת להשגה בדרך הקשה, על ידי עבודה ידנית מאומצת, תוך שימוש ביכולות הבסיסיות של אקסל. מאידך, ניתן להתקדם לפיתוח מודל מקצועי על בסיס VBA ותוך ניצול מנועי SQL, אינטגרציה למערכות שונות ואפילו ממשק אינטרנטי. בניית מערכת באקסל הינה מהירה ומספקת ביצועים ברמה טובה. כשזה נעשה בצורה מקצועית, כוחו הגלום של אקסל מתגלה במלוא עוצמתו. כעת, נביט על ארגונים בינוניים וקטנים. צרכיהם לרוב דומים לאלו של הגדולים. התקציבים לרוב צנועים יותר ומנותבים בכיוונים אחרים ממערכות מידע כבדות ויקרות. במקרים כאלו, אקסל, אקסס ופלטפורמות זמינות אחרות מהוות חלופה זמינה לפתרון. גישור הפערים על ידי מערכות פשוטות וקטנות נגיש תקציבית ונותן מענה אפקטיבי. עם זאת, לעיתים ארגונים נמנעים כלל ממערכות ממוחשבות ולומדים להסתדר עם מה שיש או מה שאין, במקום לנצל את פוטנציאל הטמון בפלטפורמות זמינות. לסיכום, אקסל אוצר בתוכו יכולות רבות על מנת להשלים מערכות ליבה גדולות. בהיעדר מערכות ליבה, יכול אקסל להוות חלופה זמינה לכל מטרה ולהוות מערכת בפני עצמו. מתכנת אקסל מומחה יכול לפתח כלים ברמה מפתיעה ותוך זמן סביר, כלים בעלי ממשק מוכר וגמישות מצד המשתמש. ובכן, כדאי לשקול את יכולתיו של אקסל כאשר מחפשים אחר פתרונות נגישים, אפקטיביים וידידותיים בעולם מערכות מידע, הן בארגונים הגדולים והן בחברות בינוניות-קטנות.
|
|
מודל פיתוח: קליטת נתונים ממערכות שונות, עיבוד הנתונים והצגתם בצורה גרפית כולל מגמות והיסטוריה כולל בניית מצגות ושליחת מיילים אוטומטית התוצאה: מינימום עלויות, מקסימום גמישות |
|
