אניפיט - פתרונות מידע בהתאמה

Google Docs הינו חבילת מוצרים המוצעת על ידי גוגל שכוללת שירות אחסון ויישומי מסמכים של גוגל. חבילת מוצרים זו מהווה אלטרנטיבה חינמית או זולה בהרבה ליישומים של אופיס.

יישומי מסמכים של גוגל, כמו המקבילים שלהם באופיס, מתאימים לצרכי ארגונים ומשתמשים פרטיים.

חבילת המסמכים של גוגל - Google Docs - מציעה שירות בכמה מישורים במקביל:

• שירות ענן - ניתן לאחסן קבצים ותיקיות ולגשת אליהם מכל מקום בצורה מאובטחת, לשתף קבצים ולהגדיר הרשאות
• מגוון יישומים - מסמך (מקביל של Word), מצגת (מקבילה של PowerPoint), גיליון אלקטרוני (מקביל של Excel), טפסים, מחולל גרפי
• אפשרות לפיתוח אפליקציות מותאמות בהתבסס על Google Scripts

דוגמא:
מנהל מעוניין שכל עובדי המחלקה יהיו ערים בזמן אמת למדדי ביצוע, למשל, ברצפת הייצור. שימוש בגיליון אלקטרוני של גוגל מייתר את הצורך בשליחה מחודשת של הקובץ לאחר עדכון. הרשאות גישה מתאימות יאפשרו לכל מי ששותף לנתונים לראות את המצב בזמן אמת, ואם יש לעובד הרשאות מתאימות יוכל אף לעדכן ולהוסיף הערות.

• שיתוף מקוון - משתמשים רבים יכולים לגשת לאותה אפליקציה או אותו קובץ ולבצע פעולות באופן בלתי תלוי

  אין צורך בהתקנת תוכנות כלשהן - המשתמשים יכולים לגשת מכל מקום לכל אפליקציה שיש להם שיתוף והרשאות אליה
• מנוע פיתוח של גוגל Google Script, המבוסס על JavaScript, מאפשר למפתחים לשתף ולקדם יכולות של יישומי המסמכים, בפרט ליצור אפליקציות בעלות ממשק משתמש עשיר עם יכולות מרשימות בתוך גוגל ואף קישור ליישומי צד שלישי.

יכולות שניתן להטמיע ב-Google Docs:

• פיתוח אפליקציות מותאמות בעלות ממשק להזנת נתונים למבנה נתונים
• אוטומציה של תהליכים ידניים חוזרים
• פיתוח פונקציות חישוביות לשיפור ביצועי הגיליונות האלקטרוניים או שימוש בפונקציות קיימות ששותפו על ידי מפתחים
• איסוף נתונים ועיבודם ממקורות וקבצים שונים
• קישור טבעי עם יישומי גוגל אחרים כגון דואר אלקטרוני, לוח שנה אלקטרוני, מנהל משימות ועוד

דוגמא:
ארגון, המפעיל יועצים ברחבי הארץ, מעוניין לקבל דיווחים לתוך מערכת בקרה פנימית על שעות, פרטים טכניים ומדידות. בגלל האופי הייחודי של ההגדרות והתהליכים לא נמצאה תוכנת מדף העונה לדרישות. שיטת שליחת הקבצים במיילים הביאה לאי דיוקים וטעויות נגררות.

פתרון:
איפיון ובניית אפליקציה פשוטה לזרימת נתונים דרך ממשק הגיליון האלקטרוני של Google Docs

תוצאות:

• גישה בו-זמנית למספר רב של משתמשים
• יכולת שיתוף והרשאות
• תמונת מצב זמן אמת
• אין יותר התעסקות עם קבצים בדואר אלקטרוני, גרסאות והדבקת נתונים