אניפיט - פתרונות מידע בהתאמה

                                                         
הסוגיה: מצגות PowerPoint עבור דוחות ביצועים תקופתיים נבנות מתוך Excel ודורשות זמן

הפתרון: תוסף ייצוא למצגת

התוצאה: מצגת מוכנה במספר שניות
                                                        

הכנת דוחות סיכום תקופתיים והצגתם למנהלים הינו תהליך שגרתי ברוב הארגונים. בדרך כלל, עיבוד והכנת הנתונים מתבצעת באקסל. לאחר ההתאמות וסידור הנתונים, גרפים וטבלאות מועתקים למצגת PowerPoint ומוצגים בישיבות או נשלחים באי-מייל:

 אותו עקרון תקף גם לבניית מסמכי Word וקבצי Pdf:

                                                          
דוגמא: מצגת סטנדרטית של 10 גרפים ו-5 טבלאות לייצוא ל-PowerPoint

זמן: העתקה וסידור במצגת בלבד - 20 דקות

ייעול: העתקה וסידור אוטומטיים למצגת קיימת או חדשה

התוצאה: 2 דקות

החסכון: פי 10

החזר השקעה: יום אחד
                                                       

תיאור של תהליך ידני לבניית מצגת:

1) בחירת גרף רלוונטי, העתקה
2) מעבר אל PowerPoint, הדבקת הגרף
3) סידור הגרף מבחינת גדול ומיקום
4) הוספת קופסאות טקסט להערות
5) מעבר לאקסל לגרף/טבלה הבאים - וכך 15 פעמים

סיכום: עבודה עם חזרתיות גבוהה, 20 דקות

אוטומציה:

1) בחירת כל הגרפים והטבלאות למצגת ע"י סימון
2) לחיצה על כפתור
3) הגרפים/טבלאות מסודרים במקום הנכון ובגודל הנכון בעזרת ממשק הגדרות גמיש וידידותי

סיכום: 2 דקות בלחיצה אחת

ממשק לדוגמא: