אניפיט - פתרונות מידע בהתאמה

 _______                                 ___             
הסוגיה: תשתית של יישומי אופיס ואפשרויות שיתופיות ביניהן מנוצלות באחוזים בודדים

הפתרון: זיהוי השימושים הנפוצים בין היישומים ופיתוח תוספים וסרגלי כלים ייעודיים

התוצאה: ניצול יכולות "נסתרות" של כלים מוכרים                                               _____          

קישוריות ואינטגרציה של יישומי אופיס שונים מאפשרים לפתח וליישם תהליכים אוטומטיים מגוונים, למשל:

- בניית מצגת PowerPoint אוטומטית על בסיס דוחות אקסליים
- שליחה של קבצים דרך Outlook או פרוטוקול דואר ללא שימוש באאוטלוק
- שיתוף קבצים ויצירת אפליקציות ב-SharePoint
- טרנזקציות הדדיות של נתונים בין אקסל לאקסס
- הפקת דוחות Word בהתבסס על בסיס נתונים SQL Server
- שיתוף בין אפליקציות אופיס לאפליקציות Web
- תכנות באקסל, אקסס ויישומי אופיס נוספים
- ועוד מגוון ישומי שיתוף

שימוש ביכולות אלה מאפשר לפתח מודלים פשוטים שמשלימים את מערכות מידע הגדולות ומייצרים הזדמנויות חדשות על בסיס זמין.

תשובה:

בין היתרונות ניתן למנות:
1) זמינות יישומי אופיס במירב הארגונים
2) גמישות וזמן פיתוח
3) עלויות נמוכות בכמה סדרי גודל בהשוואה למערכות מדף
4) היישומים הבסיסיים מוכרים למשתמשים וסף ההתנגדויות נמוך יחסית
5) ניתן לחסוך הרבה זמן עבודה על ידי אוטומציה
6) התממשקות למערכות אחרות דרך קבצי ביניים
7) כמות רבה של מומחים וידע רב באינטרנט זמינים

עם חסרונות נמנים:
1) הסביבה הטכנולוגית מתקדמת לפתרונות ענן
2) כמות משתמשים וכמות נתונים משפיעה על הביצועים
3) תאימות בין גרסאות שונות של אופיס