כדי לזקק תמונת מצב מלאה מתוך מערכות ליבה כגון ERP לא פעם נדרשת עבודת השלמה של ניתוח הנתונים. לרוב, עבודה זו מתבצעת ידנית באקסל -אבל חשוב להכיר את האפשרות של אוטומציה ושימוש בכלים מותאמים בדיוק לתהליך.
|
הפתרון: אוטומציה
התוצאה: ממספר שעות למספר דקות בלחיצת כפתור תוך שיפור באמינות נתונים |
מערכות אלו תומכות בתהליכים עסקיים ומספקים תשתיות לצרכי ניהול, בקרה, מדידה וקבלת החלטות. אולם, כמו במבנים מסובכים רבים, קיימים מכשולים בדרך לשיקוף מלא של תהליכים ודינאמיות עסקית דורשת ביצוע עדכונים והתאמות יקרות. למשל, אינטגרציה של מערכות בתתי ארגונים עם מערכות של ארגון אב, הינו פרויקט בעלות גבוהה מאד וברמת מורכבות גדולה. וכך, לעיתים קרובות, נאלצים המשתמשים למצוא פתרונות יצירתיים על להמשיך ולספק תשובות לגבי רמת ביצועים. בשלב זה מגיח האקסל משולחן עבודתו של מומחה רכש, למשל, והוא מוצא שיטות ודרכים לגשר על הפערים. פיתוח כלים אוטומטיים באופיס מאפשרים שאיבה של נתונים ממקורות שונים וממערכות מגוונות, ביצוע עיבוד נתונים מובנה והפצת התוצאות בצורת דוחות. |
|
|
|
