החלטות - כדאי שיתקבלו (גם) על בסיס מספרים ומדדים. אקסל מאפשר גמישות רבה בעיבוד נתונים ויכולות הצגה ויזואלית מעולות. שימוש נכון ביכולות אלו ממצב אותו כפלטפורמה לבניית דוחות בקרה.
|
היתרון: הנתונים מתורגמים למידע מדיד, פתרון טוב יאפשר גמישות לוגית ושימוש ידידותי
|
באופן טבעי, רוב הארגונים פיתחו שיטות ייחודיות ותהליכים מקוריים, המגובים על ידי מערכות נתונים, שצריכים להימדד ולשקף את תמונת המצב. שיטות ותהליכים אלה אמנם משתנים בין ארגון למשנהו, אך קיים ביניהם גם מכנה משותף בסיסי - כולם צריכים לראות את טובת הארגון ולהתאים בסופו של דבר לאסטרטגיה העסקית. מאידך, דווקא בזכות הייחודיות קיים קושי אמיתי לקבל פתרון מושלם, גנרי לכל שלב בתהליך. כך נולד צורך, כנראה בלתי נמנע בינתיים, להתאמות ותפירת טלאים למערכות. יחד עם זאת, בסופו של יום רוצה המנהל, ובצדק, לראות מה מצב מחלקתו בדוחות הבקרה שאיפיין ובנה, מה לעשות, באקסל.
|
|
מצב לפני: תמונת מצב חלקית, מדדים חסרים מודל פיתוח: קליטת נתונים מ-ERP ומערכות אחרות, עיבוד הנתונים והצגתם בגרפים כולל היסטוריה מצב אחרי: שיפור בביצועים תפעוליים, קבלת החלטות על בסיס נתונים |
1) מיפוי הישויות בתהליכים תפעוליים ופיננסיים סיכום: מנתונים גולמיים ל-Dashboard מותאם ממשק לדוגמא: |
