אניפיט - פתרונות מידע בהתאמה

                                                         
הסוגיה: הארגון מחפש פתרון בינה עסקית שיענה בדיוק לצרכיו העסקיים וישקף את התהליכים הייחודיים שלו

הפתרון: ניצול יישומי אופיס

היתרון: גמישות, זמינות ועלויות                                                         

ניתוח תוצאות עסקיות הינו מרכיב יסודי בניהול התחרותיות וההמשכיות של ארגון עסקי. בינה עסקית פירושה מדידת הביצועים הפיננסיים הפנימיים והחיצוניים לצד מדדים תפעוליים על מנת לקבל תובנות על אודות מצבו של הארגון על שירותיו ומוצריו. גזירת נתונים למידע ואינדיקטורים מובנים מהווה תשתית לזיהוי מגמות בשוק, מחלקה או מוצר, שופכת אור על יכולתו של הארגון להמשיך להוות גורם תחרותי.

ניתוח מעמיק של נתוני ביצוע עסקיים דורש איחוד/שאיבה של נתונים ממקורות שונים כגון ERP, CRM, SalesForce ואחרים על מנת לאפשר תמונת מצב בחתכים שונים. אקסל מהווה לרוב את התחנה הסופית של הניתוח לפני הצגת התוצאות לקובעי מדיניות בגזרתם. בדרך כלל, הודות לדינאמיות רבה שהפכה לחלק בלתי נפרד התחרותיות, נדרשים האנליסטים לחקור כיוונים חדשים ומגמות שטרם נחקרו. לעיתים, אין מנוס משימוש באקסל הזמין ורב הפונקציות במטרה להגיע לתובנות מיוחלות. אקסל מאפשר גמישות רבה בטיוב ועיבוד הנתונים, אך לבצע את כל העבודה בצורה ידנית ללא שימוש בכלים מתקדמים זה דבר יקר ולא יעיל, הדורש זמן רב. אוטומציה לתהליכים מסוג זה מחוללת פלאים ומאפשרת לפנות זמן נוסף להתבוננות ולחדשנות על סמך התוצאות. עם איפיון מסודר, מתכנת אקסל מקצועי מסוגל בזמן קצר יחסית לפיתוח בפלטפורמות אחרות לבנות כלי מותאם לצרכים.

                                                          
דוגמא: שילוב נתונים ממערכות שונות לקבלת מודל בינה עסקית של לקוחות

יישום: מערכת אקסלית

מודל פיתוח: קליטת נתונים ממערכות שונות, עיבוד הנתונים והצגתם בצורה גרפית כולל מגמות והיסטוריה

התוצאה: זמינות תמונת מצב פיננסית ותפעולית                                                        

שימוש באקסל כפלטפורמה ל-BI:

1) קליטת נתונים ממערכות מידע שונות (SQL server,Analysis services, spreadsheets, text files...)
2) עיבוד הנתונים
3) שימוש בממשק גרפי להוצאת דוחות