מספר רב של שעות עבודה מושקע בכריית נתונים באקסל. אוטומציה של תהליכי עיבוד נתונים חוסכת זמן, מגבירה יעילות ומשאירה זמן לחשיבה ולתכנון.
|
הפתרון: אוטומציה של עבודה ידנית
הדרך: תכנות VBA ושימוש ביכולות מתקדמות באקסל
התוצאה: ממספר שעות למספר דקות בלחיצת כפתור
|
אולם, יכולות רבות של אקסל לרוב (כ-80% מהמקרים) אינן באות לידי ביטוי ומביאות לעבודה מרובה, חשיפה לאי דיוקים וחזרתיות מתישה. כדאי לגלות שהפתרון זמין וישים במסגרת תקציבית שמחזירה את את עצמה תוך שבועות עד חודשים ספורים, כאשר מומחי אקסל בעלי ניסיון רב, יפתחו כלי אוטומטי שיאפשר בלחיצות כפתור בודדות לקבל את התוצאות ולשתף בהן את המעורבים על ידי הכנת מצגות ושליחת אי-מיילים אוטומטית. כלים אלו מבוססים על תכנות באקסל VBA ופונקציות מתקדמות באקסל, שקופים לשמתמש ומספקים תוצאות ברמת ביצועים גבוהה.
|
|
זמן: 3 שלוש כל שבוע באופן ידני אוטומציה: מודל לייבוא ועיבוד בלחיצת כפתור התוצאה: 3 דקות כל שבוע החסכון: 12 שעות בחודש, 144 שעות בשנה החזר השקעה: חודש |
1) סינון מק"טים בדוח ERP לפי מיקום מחסן וכמות זמינה סיכום: 3 שעות כל שבוע, הפעלת 3 יישומים (Excel, PowerPoint, Outlook) אוטומציה:1) תרגום פעולות ידניות לאוטומטיות בעזרת ממשק הפעלה וקוד VBA מאחורי הקלעים סיכום: 3 דקות כל שבוע, הפעלת יישום Excel בלבד (שאר היישומים מופעלים אוטומטית)
|
